Allgemeine Geschäftsbedingungen Christliches Gästehaus Bibelheim Kottengrün

Sehr geehrter Gruppenleiter, sehr geehrter Gast,

unser Ziel ist es, Ihnen den Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten. Dazu gehört auch, dass Sie genau wissen sollten, welche Leistungen wir erbringen, wofür wir einstehen und welche Verbindlichkeiten Sie uns gegenüber haben.

Hier können Sie unsere AGB 2024 downloaden.

1.  Anmeldung und Vertragsabschluss
Mündlich oder telefonisch werden nur Anfragen entgegengenommen. Ihre Anmeldung wird in jedem Fall durch uns schriftlich bestätigt. Unsere Bestätigung gilt als Vertrag.

2.  Anzahlung/Bezahlung
Mit dem Zugang der schriftlichen Bestätigung wird der angegebene Betrag (i.d.R. 15% des Freizeitpreises), mindestens aber 20,00 € als Anzahlung fällig. Diese Anzahlung ist bis zum angegebenen Zeitpunkt auf unser Konto einzuzahlen. Die Anzahlung wird voll auf den Freizeitbetrag angerechnet. Geht die Anzahlung nicht innerhalb der angegebenen Zeit auf unserem Konto ein, sind wir zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt. Der Restbetrag ist 4 Wochen vor Freizeitbeginn zu überweisen. Bei eigener Gruppenbelegung wird der Restbetrag entweder per Gruppenrechnung nach Ihrem Aufenthalt berechnet oder per Einzelabrechnung vor Ort in BAR oder mittels „ec Karte“ beglichen.

3.  Preise/Preisänderungen
Preisänderungen sind aus sachlich begründeten, nicht vorhersehbaren Ursachen nur mit Absprache möglich. Es gilt der vereinbarte Freizeitpreis der gebuchten Freizeit. Für Einzelreisende und eigene Gruppen gelten nachfolgende Preise, wenn nichts anderes vereinbart wurde.

Preise 2024 Übernachtung mit Vollpension (3 Mahlzeiten)

Preise für Erwachsene ab 4 Übernachtungen:

Im DZ/Mehrbettzimmer:                                                              48,00  €/ÜN

Zuschläge für Erwachsene und Kinder:

               Einzelzimmerzuschlag:                                                  10,00  €/ÜN

               Kurzzeitzuschlag für 1 Nacht:                                     10,00  €/ÜN

               Kurzzeitzuschlag für 2 Nächte:                                     5,00    €/ÜN
Kurzzeitzuschlag für 3 Nächte:                                                   2,00    €/ÜN

Kleingruppenzuschlag:

Zuschlag bei Hausbelegung von 15-20 Personen:                        8,00    € /ÜN

Zuschlag bei Hausbelegung von 21-29 Personen**:                     5,00    € /ÜN

**(und weniger als 24 Erwachsene)

Preise für Kinder ab 4 ÜN (im Zimmer der Eltern/MBZ):

bis 1 Jahr                   Frei                               6 – 10 Jahre            29,00 € /ÜN                     

1 – 2 Jahre                15,00 € /ÜN                11 – 15 Jahre            34,00 € /ÜN

3 – 5 Jahre                23,00 € /ÜN                16 – 26 Jahre*          40,00 € /ÜN  )* Schüler, Studenten, Azubis, FSJ´ler (etc) mit

                                                                                                                                          einem monatlichen Einkommen <500€

Bei Halbpension berechnen wir bei Erwachsenen 5 € und bei Kindern/Jugend 2 € weniger pro Tag als bei Vollpension (VP)

Bei ÜN/Frühstück berechnen wir bei Erwachsenen 10 € und bei Kindern/Jugend 4 € weniger pro Tag als bei VP.

Bei nur ÜN ohne Mahlzeiten berechnen wir bei Erwachsenen 17 € und bei Kindern/Jugend 6 € weniger pro Tag als bei VP.

Gruppenräume: (Bei Belegungen von weniger als 20 Personen:)

-      Tagungsraum inkl. Technik:                      50,00 € /Tag

-      Seminarraum                                               30,00 € /Tag

Bei Belegungen ab 21 Personen ist ein Gruppenraum je Gruppe inkl., ab 30 Personen zwei.

Tagesgäste:

Tagesgäste mit (Frühstück/Mittag/Kaffee/Abendessen)               35,50 € p.P.

Tagesgäste mit (Mittag/Kaffee/Abendessen)                                 28,50 € p.P

Tagesgäste mit (Mittag/Kaffee)                                                         21,50 € p.P.

Tagesgäste mit (Mittag)                                                                      17,00 € p.P.

Für „Fahrdienste“ oder o.ä. Personen welche nicht am Programm teilnehmen, berechnen wir pro Person (Kinder 3-15 Jahre) Frühstück 8,00 € (6,00€) / Mittagessen 8,00 € (6,00€) / Abendessen 8,00 € (6,00 €)

Familien und Alleinreisen mit Kindern sowie Großeltern mit Enkeln aus dem Sächsischen Gemeinschaftsverband

erhalten beim Aufenthalt folgende Nachlässe. Die Mitgliedschaft ist bei der Buchung anzugeben!

                      Familien mit einem Kind                                                         5 € / pro Übernachtung / Familie
                   Familien mit zwei Kindern                                                    12 € / pro Übernachtung / Familie

                        Familien ab drei Kindern                                                       20 € / pro Übernachtung / Familie

Preise inklusiv: Zimmer mit DU/WC, Vollpension (Frühstück, Mittag-, Abendessen), 7% Umsatzsteuer

Zusatzleistungen:

-    Bettwäsche und Handtücher können ausgeliehen werden. (Leihgebühr p. P.: Bettwäsche 9,50 € / Handtücher 1,50 €)

-    Sauna Nutzung (siehe Aushang)

-    Grillzuschlag je nach Gruppengröße und Wünsche 4-6 Euro/Person

-    Nachmittagskaffee & Kuchen/Gebäck, nach Absprache möglich 4,50 € / p.P. Kinder 3-15 Jahre 3,50 € / p.P.

-    Sollten Sie zu einer unserer Freizeiten die Unterkunft explizit  in unserer Ferienwohnung wünschen, werden zum angegeben Preis noch einmalig 10 € pro Tag (ab 4 ÜN 7,50 €/Tag) sowie die Kosten für evtl. BW/HT bei Belegung mit mind. 2 Erwachsenen und mind. 2 ÜN fällig.

Nicht in Anspruch genommene Leistungen (Mahlzeiten etc.) werden ohne vorherige Rückmeldung nicht erstattet. Sollten nur Einzelne Gäste nach Rücksprache an den Mahlzeiten nicht teilnehmen werden pro Erwachsenen 4 € / Kinder (3-15 Jahre) 3 € je Mahlzeit gutgeschrieben.

Preise Ferienwohnung bei separater Buchung:

(Bei Gruppenbelegung ab 35 Personen können die Zimmer unserer Ferienwohnung zu den normalen

Gruppenhauskonditionen dazu gebucht werden, sollte diese noch frei sein.)

Bis 2 Personen:

65,- € ab 3 Übernachtungen

58,- € ab 5 Übernachtungen

52,- € ab 8 Übernachtungen

(pro Tag inklusive Bettwäsche)

Kinder bis 2 Jahre frei

 zusätzlich:

14,- € pro Tag jede weitere Person

Bei weniger als 3 Übernachtungen:

- zzgl. 15,- € pro Person

  4.  Rücktritt von der Freizeit / „Einzelreisende“ / Gruppenbelegung / Ferienwohnungsbelegung

     Sie können bis zum Reisebeginn jederzeit durch eine schriftliche Erklärung vom Vertrag zurücktreten. Im Falle eines Rücktritts stehen uns folgende Pauschalbeträge zu, sollte keine Ersatzbelegung gefunden werden:

Für Freizeiten, „Einzelreisende“, Ferienwohnungsbelegung:

Bei einem Rücktritt bis 30 Tage vor Reiseantritt:         10% des Gesamtpreises
vom  29. bis zum 15. Tag:         30% des Gesamtpreises
vom  14. bis zum 07. Tag:          60% des Gesamtpreises
vom  06. oder bei Nichterscheinen:  90% des Gesamtpreises 

Bei eigener Gruppenbelegung:

        Bei einem Rücktritt bis 60 Tage vor Reiseantritt:         15% des Gesamtpreises
         vom 59. bis zum 30. Tag:                 30% des Gesamtpreises
          vom 29. bis zum 07. Tag                60% des Gesamtpreises
          vom 06. oder bei Nichterscheinen: 90% des Gesamtpreises                                                 
 
Nichtantritt einer Freizeit ohne schriftliche Rücktrittserklärung gilt nicht als Rücktritt, es wird der komplette Betrag fällig.
 
Reduzierung der Teilnehmerzahl bei eigener Gruppenbelegung:

Bei einer Belegung unter 95% der vereinbarten Personenzahl gilt für die Anzahl der durch Sie vertraglich gebundenen, jedoch nicht belegten Betten ein Pauschalstornobetrag von 25,- Euro pro Person und Tag, sofern die Plätze nicht anderweitig belegt werden können. Bei Reduzierung der Teilnehmerzahl ab 7 Tage vor Anreise wird pro Person und Tag ein Pauschalstorno-betrag von 30,- Euro fällig. Bei Rücktritt vom Belegungsvertrag o.g. Regelung „Rücktritt, Nichtantritt der Freizeit“.

5.  Rücktritt und Kündigung durch das Bibelheim Kottengrün bei eigenen Angeboten 
Wir können – insofern die Planungsverantwortung für die Freizeit bei uns liegt – bis 3 Wochen vor Reisebeginn bei Nichterreichen einer festgelegten Mindestteilnehmerzahl vom Vertrag zurücktreten. Falls eine Mindestteilnehmerzahl nicht gesondert ausgewiesen ist, gilt als Mindestteilnehmerzahl eine Anzahl von 15 Personen. In diesem Fall erhalten Sie Ihre Anzahlung umgehend zurück. Darüber hinaus gehende Ansprüche bestehen nicht.

6.  Mitwirkungspflicht der Vertragspartner
Wir erbitten einen schonenden Umgang mit den Einrichtungsgegenständen unseres Hauses. Bei den Mahlzeiten erbitten wir, dass die Tische selbstständig abgeräumt und abgewischt werden. Bei eigener Gruppenbelegung ist uns eine Teilnehmerliste (mit Zimmeraufteilung, evtl. gewünschter Bettwäsche, Handtücher, Sonderkost vermerk) bis 8 Wochen vor Anreise an das Bibelheim zu übersenden. Durch Absprache mit dem Bibelheim kann diese Frist auf 4 Wochen vor Anreise reduziert werden.

     Lebensmittelunverträglichkeiten/Allergien/Sonderessen

     Unsere Küche bietet sächsische Hausmannskost an, sollten Sie Lebensmittelunverträglichkeiten oder Allergien haben, lassen Sie uns dies bitte mind. zwei Wochen vor Reiseantritt wissen. Auch wenn Sie bestimmte Ernährungsrichtungen bevorzugen (vegetarisch, schweinfrei etc.) teilen Sie uns dies mind. zwei Wochen vor Reiseantritt mit, wir versuchen Ihnen dann einen auf Sie abgestimmten Speiseplan zu erstellen. Für Sonderkost berechnen wir pro Tag für den organisatorischen und finanziellen Mehraufwand 3 € pro Person. Bitte nutzen Sie für die Mitteilung unter Online-Formular: 
www.bibelheim-kottengruen.de/sonderkost

7.  Versicherung
Der Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung wird von uns in jedem Fall empfohlen, diese hilft bei unvorhergesehenen Ausfällen!
 

8.  Das Mitbringen von Haustieren jeglicher Art ist in unserem Haus nicht möglich.
 

9.    Datenschutz
Die für die Verwaltung und Abrechnung der Freizeit benötigten Daten der Teilnehmer werden von uns erfasst, gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Die Verarbeitung personengebundener Daten erfolgt im Einklang mit der neuen EU- Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Wir behalten uns vor Sie über weitere Angebote unseres Hauses zu informieren, dem können Sie jederzeit widersprechen. 

Christliches Gästehaus

Bibelheim Kottengrün

Am Eimberg 4 

08223 Werda OT Kottengrün

Telefon:037463.88338

Fax: 037463.88399

Mobil: 0163.2176694

Mail: info@bibelheim-kottengruen.de

Erholungsheim im Landesverband Landeskirchlicher Gemeinschaften Sachsen e.V.